欢迎来到辽宁长安网
主办:中共辽宁省委政法委员会    承办:辽宁法制报

黑山县司法局踏上“智慧司法”新路

来源:辽宁法制报 | 作者:记者 任晓霞 | 发布时间: 2019-02-01 14:31

  “黑山县司法局信息化办公平台是业务大数据的生成器,还是工作提效的助推器,所有工作人员都可以通过办公平台了解到全系统的最新动态、决策层的战略意图、各项规章制度等,明白工作方向、任务和目标,看到自己的工作成果,做到身在岗位、胸怀全局,形成共同的价值体系,统一意志和行动,促生最大的战斗力和执行力。” 黑山县司法局局长冮杰林如是说。

  2018年5月份,黑山县司法局与科技公司联合研发了集日常办公、绩效管理、行政审批、大数据分析为一体的县级司法局信息化办公平台。时至今日,黑山县司法局实现了办公方式的重大变革,原来人为的各种业务活动逐步由人机信息系统来协助完成,有力推动了全县司法行政工作提档升级,在“智慧司法”的道路上迈出了坚实的一步。

  1月24日,记者来到黑山县司法局大虎山司法所,亲身体验信息化办公平台给基层司法行政工作带来的新变化。

  “移动司法”走着办

  8时30分,工作人员打开信息化办公平台,接收黑山县司法局发来的社区矫正审前调查通知和当事人相关材料扫描件。“以前,司法所接到审前调查通知,要开车到黑山县司法局去取当事人的相关材料,离黑山县最远的司法所一次往返要70多公里。现在,只要平台业务负责人发起任务电子表单到相关人员的桌面,给予提醒,使得原来必须用电话、文件或会议形式办理的事项,以及必须当面办理请销假、审前调查通知等事项,均可以在平台上直接推送办理。”工作人员介绍。

  跟随工作人员的脚步,记者来到了黑山县大虎山镇五台子村,在调解一起土地承包权益纠纷中,工作人员用手机登录信息化办公平台,录入当事人身份信息、纠纷内容、调解双方诉求以及调解结果等。调解完毕,一份完整的调解卷宗也就形成了。工作人员操作手机平台,自豪地说:“这就是‘移动司法’,我们在进村入户开展普法宣传时,也都将普法现场视频和照片及时上传到平台,形成普法宣传工作记录。平台实时记录司法所各项业务活动开展情况,黑山县司法局的领导可以全程监督,随时掌握各所的工作进度,避免了以往到年底检查时司法所突击做档案的现象。”

  “导航仪”指引规范办

  在黑山县司法局社区矫正指挥中心,工作人员演示了平台的社区矫正和安置帮教工作流程,每名社区服刑人员从审前调查开始,到入矫后的日常管理档案全部完整呈现,解除矫正后自动进入安置帮教流程,再加上从监狱无缝衔接的刑释人员,形成了完整的安置帮教人员信息库。

  平台是指引规范化工作的“导航仪”,从司法行政工作实际出发,科学设置了每一项业务职能的工作流程。工作人员告诉记者,即使是一个刚参加工作的新人,都能通过工作流程模板化的指引,全面掌握每项业务的工作程序,顺利、规范地开展业务。

  平台业务范围涵盖黑山县司法局机关、22家司法所及县公共法律服务中心,设有法制宣传、人民调解、社区矫正、安置帮教、公共法律服务、基层法律服务、法律援助及行政事务、文化建设、党建等十大板块,具有公文办理、信息报送、网上考勤、请销假审批、通知公告、电子邮件、车辆管理、会议管理、出差管理、短信提醒等多项功能。

  “大数据”记录实时办

  记者打开信息化办公平台,全系统各项业务的统计数据跃然于屏幕之上:平台自2018年6月启用至2019年1月24日,全县司法行政系统共计开展普法宣传92场次,排查矛盾纠纷126起,调解卷宗273个,开展审前调查149人次,接收社区服刑人员117人,解除矫正148人,安置帮教无缝衔接62人。随着下一级业务菜单的展开,平台可以逐一调阅全县所有社区服刑人员和安置帮教人员的管理档案,可以调阅每一次普法宣传活动记录以及每一卷人民调解卷宗,可以调阅机关党支部每一次集中理论学习内容……

  信息化办公平台实时记录全县司法行政系统所有部门、所有人员的工作以及每一项业务的开展情况,实时提供最新的统计数据,每一项业务启动后都会触动相关流程节点,每个层面管理者都可以随时掌控授权范围内的完整信息,达到内控全方位、全时段、无死角。领导层可以在第一时间调阅最新动态数据,并根据数据的分析结果,对全局工作进行理性分析,作出相关决策。同时,信息化办公平台全程记录业务运作过程,实时计算出所有人员和部门的工作效果,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,消除人为因素,实现公平公正。最终的考核结果还以图形化的方式直观显示,更便于内部管理和评比。

  冮杰林说:“在未来的司法行政实践中,我们将继续结合工作实际,进一步完善和优化司法行政信息化办公平台,全力推进‘数字法治、智慧司法’向纵深发展,不断开创新时代司法行政事业新局面。”