去年以来,锦州市委市政府信访局以深入开展“争创人民满意窗口”“人民满意接访员”活动为契机,升级改造来访接待大厅,全力打造“无障碍、亲情化”接访工作模式,全面推进首办责任制,规定信访案件办理标准化流程,推动及时就地解决。
工作人员“面对面”接访
玻璃墙没了 和群众的心更近了
阻隔在信访群众与工作人员之间的玻璃墙消失了,敞开式窗口真正实现了“零距离”……
近日,记者来到锦州市信访局来访接待大厅,这里宽敞明亮,秩序井然。
锦州市信访局接访科科长梁雪松介绍,为了畅通群众的信访渠道,今年4月,锦州市信访局在照常接访情况下,改进接待大厅接访窗口规制,拆卸掉窗口厚厚的玻璃墙、降低高高的登记台,全力打造出“无障碍、亲情化”接访工作模式。
“和接访工作人员面对面交流,感到舒心。”群众王先生说,“信访局拆除的不仅是一堵玻璃墙,更是和群众之间的‘隔心墙’。”
记者看到,在接待大厅,设有单独的法律咨询室、人民调解室,对群众进行心理疏导,打开心结解开困惑;配备了急救箱、存包柜、饮水机、电视墙等基础设施,尤其为有伤残的来访群众提供了无障碍通道,并设有信访流程图、专门导访和信访登记分流中心等,形成了具有锦州特色的“信访超市”,体现出浓浓的人情味。
75日缩短为7日 首办责任落实落地
公安、司法行政、法务律师等窗口入驻来访接待大厅,实现了多部门联动“一体化”接访。
“多部门联动‘一体化’接访,形成了以市信访局为主要载体的‘1+6’联动接处访工作模式。”梁雪松告诉记者,如今,锦州市信访局全面落实首接、首转、首办、督查督办,实现全程专人跟踪档案化管理,现场办公、首接首办、即接即办,接谈、记录、登记、办理、反馈,全程督查到底,真正做到了“一站式接待、一条龙办理、一揽子解决”。
“我们坚持当日登记受理、当天转送交办,日清日结,绝不过夜。要求责任部门对事实清楚、责任明确、易于解决的,3个工作日内对信访事项全面落实首接、首转、首办,7个工作日全部办结,除需市信访工作联席会议议定的特殊疑难案件外,实现从信访条例规定的时限75日缩短为7个工作日的重大改变。”梁雪松说。
今年以来,全市攻坚台账案件化解率96.4%;初访台账化解率85.2%;三大领域案件化解率88%。锦州市信访局将所有信访案件全部纳入“最多访一次”范畴,对所有的来信来访,网上投诉案件登记全部交办,督促责任单位限期反馈答复,核查督查办理结果,整理案件归档成卷。
打造“四度”模式 把工作做到心坎上
“态度好,效率高,信访真没那么难!”赵某握着接待大厅接待员靖钰的手,眼中含着泪。
让群众“最多访一次”是信访工作贯彻落实“以人民为中心”思想的具体体现,锦州市信访局在改造信访大厅时重点把控同信访群众的沟通与交流,并形成“四度”工作模式。
接待群众有热度,在打造全省首家面对面接待群众来访的公共接待场所后,工作人员实现了同群众面对面交流,手把手讲解,心贴心沟通;让群众来访有温度,标准的来访流程、贴心服务、工作承诺,提高了来访接待工作环境和处理来访事项工作效率,努力做到让群众带着诉求来,带着微笑回;信访工作心中有尺度,组织专题培训,做好群众来访接待、规范信访信息系统登记录入、落实首办责任以及做好信访事项“三率”工作,提升信访干部政治素养、业务水平和履职能力;做到分类清楚有态度,属于信访事项受理范畴的,工作人员进行直接沟通、直接答复,对现场无法直接答复的,逐案转交,并进行政策解释、情绪疏导,按问题区分告知信访人维权途径。
锦州市信访局局长赵春明表示,锦州市信访局将继续做好依法、热情、文明接待和规范处理群众信访,深入推进“阳光信访、法治信访、责任信访”,不断开创全市信访工作新局面。