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历史档案实现信息化 抚顺公安户籍管理开创全省先河

来源:辽宁长安网 | 作者:记者 黄硕 | 发布时间: 2018-03-28 08:58

  辽宁长安网讯 日前,抚顺市公安局自主研发的户籍历史档案管理信息系统正式应用,该系统破解了公安户籍历史档案存放、管理、查询“三难”问题,开创了全省公安户政系统历史档案信息化管理、规范化服务的先河,走在了全省公安户政工作的前列。

  抚顺市公安局户政处存储的手工户籍历史档案共计2万册260万页,这些材料是宝贵的资源,极具历史价值。因档案为纸质、手写,物理属性、社会应用属性决定其注定面临“三难”问题。一是档案使用寿命问题。手工档案存放时间久远,部分档案纸张已霉变破损、字迹模糊不清,若不立即采取措施,将造成无法弥补的损失。二是档案管理落后问题。手工档案的管理使用需要耗费大量人力、物力,管理手段落后、效率低。三是档案查询结果影响警民关系问题。有的居民怀着期盼而来,因查询无果,失望而归;有的因提供不了详实的信息,多次往返,对公安工作产生误解,影响警民和谐。

  为此,抚顺市公安局户政处采取三项措施破解“三难”问题。一是对档案开展历史性挖掘整理,对档案重新排序、整理、装订,建立户主索引表,编写新、老居民委、组对照表。二是建立电子户籍档案,通过组织人员开展信息录入、高清扫描等工作,将手工档案转化为电子档案。三是建立户籍历史档案管理信息系统,档案实现查询、出证全程一体化数字管理,实现由手工管理到计算机管理历史性的跨越,全面提升了公安户籍档案管理工作效能,结束了市民查询档案需求急与民警手工查档费力慢的“双难”局面。

  管理系统的应用,不仅大幅提升了工作效率,而且得到了人民群众的普遍认可和广泛赞誉。管理系统试运行以来,共接待群众近3万人,共出具证明近万张,解决历史档案查询遗留问题286件。