公证是弘扬法治精神的重要手段,在规范市场行为、预防纠纷、建立互信等方面具有不可替代的优势。辽宁诚信公证处深化“放管服”改革、服务“六稳”“六保”大局,为企业提供多元化公证法律服务,让公证为企业发展增添动能。
打造防护舱 让创新更安心
为了保护企业创新的积极性,保障知识产权权利人的合法权益,辽宁诚信公证处从现状保全、隐名购物保全、邮寄送达行为保全、电子证据保全等多方面出击,将证据保全公证业务打造成服务强项,极大地维护了企业的合法权益。为提高证据保全公证文书在诉讼环节中的证明效力,辽宁诚信公证处的公证员主动与省、市、区各级法院知识产权案件审理法官交流,征询意见和建议,完善公证证据在司法实践中的证明作用,维护了公证文书作为法定证据的严谨性和专业性。
架起互信桥 让合作更宽广
在对外经济合作项目中,公证文书可对主体资格进行确认,对证书、执照等文书的真实性、合法性,文书上的签字、印鉴的真实性予以证明,从而保障程序的正当性。凭借准确、高效的涉外公证服务,诚信公证处已成功帮助一批省内企业实现了“走出去”。针对企业跨境商务活动中需要为员工开具的派遣函、工作证明、收入证明、收入状况、纳税状况、学历证明、职称证书、无犯罪记录、驾照等公证项目,辽宁诚信公证处遵循优先处理、优先审批、优先出证的原则,结合在线申办、邮寄服务,为相关企业商务活动的开展提供了最大便利。
开启直通车 让服务更高效
为了推进“放管服”改革,辽宁诚信公证处采取多种措施,为企业办理公证提供便利:为方便企业承办人员咨询,公证人员将个人微信对外公开,随时解答企业针对公证办理的各种疑问;将“最多跑一次”清单扩大至106项,一次告知办理所需的全部材料,材料齐全后在最短时间内出证;响应企业需求、提供“一站式”服务,为企业提供代送认证、代办抵押登记等延伸服务。
为适应“常态化管控”的新要求,实现疫情防控与经济发展两不误,辽宁诚信公证处开通了“零接触”公证服务,线上受理公证申请,通过邮寄方式审核证件原件,对于应由本人申办、需核实身份的公证项目进行在线实人核验、与当事人视频连线确认申办内容、告知法律责任,当事人以电子签名方式完成相应文书的签署后出具公证文书。此举措节省了公证申请人的时间、节约了成本,特别是减少了出行,避免交叉接触,得到申办企业的一致好评。
优化营商环境的关键在于保障市场主体健康发展。为提升企业抗风险能力,辽宁诚信公证处坚持与所服务的企业定期举行座谈,提供法律法规解读、法律事务咨询等服务,帮助企业管理人员提高法律意识,全面防范法律风险。