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【今天我当班】走进公证处:体验公证员的那些“基本功”

来源:辽宁长安网 | 作者:记者 石健 | 发布时间: 2018-03-13 12:09

  时间进入2017年下半年,公证行业进入30年来首次“大考”,即全面公证体制改革。所谓改革,即是规范公证行业,准确定位职能,为行规进行“瘦身”。辽宁省公证行业也严格按照时间表履行改革任务。作为改革后的公证行业,老百姓最关心的依然是服务是不是快捷了、高效了等等。带着同样的疑问,记者走进辽宁省本溪市山城公证处,以当班“公证员”的视角,体验公证员工作背后的扎实“基本功”。

  体验一:当好调解员

  感受:当好公证员除了基本的法律素养之外,还需要极强的应变能力,在情与法的转换过程中,当好公证员,还要做好调解员。

  3月9日8时,离本溪市山城公证处开始对外服务的时间还有30分钟,公证员金常俊早早换上了工作服,整理好办证前台的桌面,理清今天预约到公证处办理遗嘱继承的当事人材料,做好迎接忙碌的一天的准备。与此同时,记者将以助理的身份协助金常俊的工作。

  工作前的简单交流,记者得知,金常俊在入公证行业之前,曾经做过律师。“一不小心踏入公证行业,一干就将近10年了。”对于公证这一行业,金常俊的理解是,越干越有感情。“想赚大钱莫入此门,但是想想这么大的城市,只有十几位公证员,作为其中一员,存在感和归属感还是有的。”

  正交谈间,公证处开门迎客。由于公证行业的专业性较强,记者的第一份工作就是协助金常俊做好记录。

  “我是老太太唯一的儿子,老太太的财产肯定都是我的,你嫁出去的人泼出去的水,还想得财产?”耳听得对话间,记者已经感觉出这第一件业务就不好做。但记者观察金常俊,他并未面露难色,而是笑着先让眼前的一男一女坐下。原来,二位是亲兄妹,因为母亲去世后的遗嘱问题闹到了公证处。

  “二位先不要激动,先把你们需要办理的项目说明一下……”金常俊耐心地劝解二人。原来早在2017年,二人的母亲在公证处办理了一份遗嘱。理由是自己有一双儿女,其中女儿家庭条件较好,儿子却不务正业,但是孙子学习很好,老人怕将来孙子因为家境困难不能继续上学,便产生了将房子留给孙子的念头。当时,即是金常俊接待的老人,并为老人量身定制了一份遗嘱。前不久,老人去世。儿子和女儿为老太太的遗产争吵不休,后来想起老太太在公证处立了一份遗嘱,便有了记者在公证大厅看到兄妹争执的一幕。

  在确认二人的身份后,金常俊将老太太的遗嘱交给对方。姐弟俩看到老太太的这份遗嘱公证,泪流满面。遗嘱上面写道:“兄妹本来情深厚,手心手背都是肉。日后相互多帮助,定把孙儿学业授。”“看看,老人说得话多对,你们兄妹还得好好处。依法办事是前提,还得念及手足情啊!”面对金常俊的调解,兄妹二人冰释前嫌,平静地离开了公证处。

  事后,金常俊告诉记者,在公证处调解是常有的事。“就像老人的公证,之前已经想到会有纠纷,便把遗嘱内容里面编个顺口溜,有助于调节气氛,化解矛盾。”

  接待完这对兄妹,金常俊来不及喝上一口水,紧接着开始服务下一位办事群众。

记者做好公证业务记录工作

记者(左一)体验公证业务记录工作

  体验二:当好公证员

  感受:流水化作业,半小时拿证。既要保证公正,又要做到完美,考验的是公证员娴熟的业务能力和综合素质。

  “已经习惯了,现在每天要接7到8个案子,每天接待咨询的有30多人,全单位一年要办理9000多件业务,经常会忙到喝口水的时间都没有。”一边检查记者的记录,金常俊一边和记者唠起了业务。

  “这一栏需要填你的家庭住址”“无民事行为能力人需要填写监护人”“你需要在空白处签字然后按指纹”,根据金常俊的介绍,记者尝试着为一位当事人办理了公证业务。“来办业务的群众有的文化水平不高,写字比较费劲,都需要手把手教。”一边工作,金常俊一边指导记者怎么把工作做到位。就这样,一份出国家庭成员证明的公证办好了。对于改革之后的公证处来说,很多简单的公证,只要证件齐全,半个小时就能够办成。

  虽说半小时拿证,但是对于想“钻空子的”,金常俊表示,也绝对不开“后门”。

  “公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动,公证有一套严格的规范和程序要求。”金常俊说,“社会上对公证工作的理解并不全面,很多办事群众认为我们提出的材料要求是在故意‘刁难’,推卸责任。”面对当事人嫌麻烦而提出的“开后门”“减材料”等要求,每一次金常俊都毅然拒绝。

  但是,公证也不是“不近人情”。主动核实、上门服务、先受理后补证是近年来公证机构转变服务理念最明显的体现。对于当事人举证难、出行难等各种难题,金常俊想尽办法为他们提供各种便利。

  到了下午,办证人数减少,金常俊和记者介绍起了智能化公证的业务。2017年,山城公证处立足实际,强化措施,积极优化营商环境,全年共办理国内、国外公证事项9077件,实现了错假证率为零、当事人有效投诉为零的工作目标。

  记者拿出手机,关注了“本溪山城公证处”微信公众号。记者发现,如今,通过微信、手机APP等方式传输证明材料,实现了让数据多跑路,群众少跑腿。随后,金常俊向记者演示起公证处的“在线申办公证平台”系统,“目前,我们正逐步实现在线申办公证,结合实际情况,争取公安、民政等相关部门支持,建立一网通,建成信息共享服务平台。”